dodatki-i-szablony-dla-ms-office-w-biurze-i-nie-tylko full, ebooki
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
4
Dodatki i szablony dla MS Office w biurze i nie tylko
5.3.1. Obsuga okna dialogowego “Kursy walut NBP” ....................................... 73
5.3.2. Obsuga kalkulatora dla tabeli A oraz tabeli B .......................................... 76
5.3.3. Obsuga kalkulatora dla tabeli C ................................................................ 80
Rozdzia 6. Procedury wykonywane na arkuszu ................................................. 81
6.1. Komentarze .......................................................................................................... 82
6.1.1. Obsuga okna dialogowego „Komentarze” ................................................ 82
6.2. Wstawianie arkuszy .............................................................................................. 86
6.2.1. Obsuga procedury wstawiania arkuszy .................................................... 87
6.3. Usuwanie arkuszy ................................................................................................. 92
Rozdzia 7. Procedury wykonywane na komórkach ............................................ 95
7.1. Usuwanie wierszy ................................................................................................. 96
7.1.1. Obsuga procedury usuwania wierszy z arkusza ........................................ 98
7.2. Wyrónienie komórek kolorem .......................................................................... 101
7.2.1. Obsuga okna dialogowego
„Wyrónienie komórek wg wybranej zawartoci” .................................. 103
7.3. Zmiana wielkoci liter ........................................................................................ 105
7.3.1. Obsuga okna dialogowego „Zmiana wielkoci liter” ............................. 107
7.4. Podzia zawartoci komórek ............................................................................... 109
7.4.1. Obsuga okna dialogowego „Podzia zawartoci komórek” .................... 110
7.5. Kopiowanie wierszy ........................................................................................... 115
7.5.1. Obsuga okna dialogowego „Kopiowanie wierszy” ................................ 116
Rozdzia 8. Katalogi ....................................................................................... 119
8.1. Obsuga okien dialogowych dodatków typu katalog
na przykadzie katalogu adresów ......................................................................... 121
8.1.1. Wstawianie informacji z katalogu do arkusza kalkulacyjnego ................ 123
8.1.2. Tworzenie danych katalogu ..................................................................... 128
8.1.3. Aktualizacja istniejcego katalogu adresów ............................................ 130
8.1.4. Praca z formularzem standardowym ........................................................ 131
8.2. Uwagi do katalogów ........................................................................................... 136
8.2.1. Katalog pracowników .............................................................................. 136
8.2.2. Katalog towarów ..................................................................................... 136
8.2.3. Katalog adresów ...................................................................................... 138
Rozdzia 9. Szablony skoroszytów ................................................................... 141
9.1. Lista obecnoci ................................................................................................... 142
9.1.1. Przeznaczenie i budowa skoroszytu ........................................................ 142
9.1.2. Dane o pracownikach .............................................................................. 144
9.1.3. Cz nagówkowa listy .......................................................................... 145
9.1.4. Cz specyfikacji dni miesica dla listy obecnoci ................................ 146
9.1.5. Cz specyfikacji dni witecznych dla listy obecnoci ......................... 148
9.1.6. Formatowanie warunkowe ...................................................................... 150
9.1.7. Ustawienia wstpne skoroszytu „Lista obecnoci” .................................. 152
9.2. Kartoteka obecnoci ........................................................................................... 153
9.2.1. Przeznaczenie i budowa skoroszytu ........................................................ 153
9.2.2. Arkusz „Ewrok” ...................................................................................... 154
9.2.3. Formatowanie warunkowe komórek
zawierajcych nazwy dni tygodnia .......................................................... 156
9.2.4. Wyznaczenie dni witecznych w kartotece ............................................ 159
9.2.5. Formatowanie warunkowe komórek
zawierajcych oznaczenia dni witecznych ........................................... 162
9.2.6. Obszar komórek tworzcych zestawienie nieobecnoci .......................... 163
Spis treci
5
9.2.7. Obsuga arkusza „Ewrok” ....................................................................... 164
9.2.8. Ustawienia wstpne skoroszytu „Rok” .................................................... 165
9.3. Kalendarz UNI .................................................................................................... 167
9.4. Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach ......................................................... 172
9.4.1. Przeznaczenie i budowa skoroszytu ........................................................ 172
9.4.2. Arkusz „Zawiadczenie” ......................................................................... 173
9.4.3. Aktualizacja obszaru danych dokumentu za pomoc dodatku
„Katalog pracowników” .......................................................................... 176
9.4.4. Wydruk zawiadczenia ............................................................................ 178
9.5. Faktura VAT ....................................................................................................... 179
9.5.1. Przeznaczenie i budowa skoroszytu ........................................................ 179
9.5.2. Cz nagówkowa faktury ...................................................................... 179
9.5.3. Tworzenie czci specyfikacji towarów .................................................. 185
9.5.4. Cz sumujca faktury ........................................................................... 189
9.5.5. Inne rozwizania arkusza „Faktura” ........................................................ 190
9.5.6. Ustawienia wstpne skoroszytu „Faktura” .............................................. 190
9.6. Dowód dostawy .................................................................................................. 192
9.6.1. Przeznaczenie i budowa skoroszytu ........................................................ 192
9.6.2. Arkusz „Dowód” ..................................................................................... 193
9.6.3. Obsuga arkusza „Dowód” ...................................................................... 195
9.6.4. Tworzenie czci specyfikacji towarów — „Dowód dostawy” ............... 198
Rozdzia 10. Instalacja dodatków w aplikacji Word ........................................... 203
10.1. Instalowanie dodatku w wersji Word 2000/XP/2003 ......................................... 205
10.2. Uruchomienie menu dodatku Helion_Word ....................................................... 207
10.3. Uruchomienie paska narzdzi dodatku Helion_Word ......................................... 208
10.4. Odinstalowanie dodatku ..................................................................................... 210
10.5. Instalowanie dodatku w wersji Word 2007 ......................................................... 210
10.6. Uruchomienie menu dodatku Helion_Word2007 ............................................... 212
10.7. Uruchomienie paska narzdzi dodatku Helion_Word2007 ................................. 216
Rozdzia 11. Zapis sowny ................................................................................ 219
11.1. Obsuga procedury zamiany wartoci numerycznej na zapis sowny ................. 220
11.2. Uwagi do konwersji zapisów .............................................................................. 221
Rozdzia 12. Wprowadzanie dat do dokumentu ................................................. 223
12.1. Okno dialogowe kalendarza ............................................................................... 223
12.1.1. Obsuga okna dialogowego kalendarza ................................................. 225
12.2. Okno dialogowe „Kalkulator dat” ...................................................................... 227
12.2.1. Obsuga okna dialogowego „Kalkulator dat” ........................................ 228
12.3. Okno dialogowe „Wykaz wit” ......................................................................... 230
12.3.1. Obsuga okna dialogowego „Wykaz wit ruchomych” ........................ 231
Rozdzia 13. Podpis i dane do podpisu .............................................................. 233
13.1. Podpis ................................................................................................................. 234
13.2. Dane do podpisu ................................................................................................. 235
13.2.1. Wprowadzanie nowego lub modyfikacja istniejcego zapisu
w polu listy wyboru ............................................................................... 237
13.2.2. Zmiana biecego ustawienia ................................................................ 238
13.2.3. Zapis w sekcji daty ................................................................................ 238
Rozdzia 14. Lista ............................................................................................ 241
14.1. Obsuga okna dialogowego „Lista” .................................................................... 242
Rozdzia 11.
Zapis sowny
W rozdziale 2. przedstawiono rozwizanie umoliwiajce zamian zapisu wyraenia
liczbowego na zapis sowny, które mona stosowa jedynie w aplikacji Excel. Jed-
nake z koniecznoci zamiany
liczba na tekst
spotkamy si równie, pracujc w apli-
kacji Word. Z sytuacj tak maj do czynienia na przykad osoby pracujce w dziaach
odpowiedzialnych za przygotowanie wszelkiego rodzaju umów, w których wymagane
jest okrelenie wartoci zawieranych transakcji równie w formie tekstowej. Natomiast
rozmaite listy pac s podstawowym przykadem koniecznoci wyraania wartoci licz-
bowej w formie „sownej”. Dlatego w niniejszym rozdziale omówimy procedur, która
wykorzystuje w tym celu specjalnie zaprojektowane okno dialogowe. Aktywuje je pole-
cenie
Zapis sowny
(rysunek 11.1, oznaczenie 1), umoliwiajce zamian zapisu nume-
rycznej wartoci dodatniej na wyraenie tekstowe.
Rysunek 11.1.
Polecenia aktywujce
procedur zamiany
numerycznego zapisu
liczb na sowny
Po wybraniu z menu
Dodatki — Helion
lub z paska narzdzi
Word — dodatki
polecenia
Zapis sowny
zostanie wywietlone okno dialogowe
Sowo
, pokazane na rysunku 11.2,
w którym dostpne s nastpujce formanty:
przycisk z etykiet
Pobierz
(rysunek 11.2, oznaczenie 1) — uruchamia
procedur wprowadzenia,
pole tekstowe
(rysunek 11.2, oznaczenie 2) — umoliwia wprowadzenie
wartoci, dla której zostanie wykonana procedura zamiany,
220
Dodatki i szablony dla MS Office w biurze i nie tylko
Rysunek 11.2.
Okno dialogowe
„Sowo”
przycisk z etykiet
Zwró
(rysunek 11.2, oznaczenie 3) — uruchamia
procedur zamiany i wyprowadzenia zapisu sownego.
11.1. Obsuga procedury zamiany
wartoci numerycznej
na zapis sowny
Zamiana wartoci numerycznej na zapis sowny zostanie szczegóowo omówiona na
przykadzie rozwizania poniszego zadania.
Zadanie 11.1
Zamie warto 6574, 89 (rysunek 11.3, oznaczenie 1) na zapis sowny — wstawiony
w miejscu kursora (rysunek 11.3, oznaczenie 2), tj. bezporednio za wyraeniem
sownie:
.
Rysunek 11.3.
Dane w zadaniu 11.1
Rozwizanie
1.
Zaznaczy zadan warto numeryczn (rysunek 11.4, oznaczenie 1).
Rysunek 11.4.
Rozpoczcie
procedury zamiany
wartoci numerycznej
na zapis sowny
[ Pobierz całość w formacie PDF ]