excel 2007. najlepsze sztuczki i chwyty helion, ebooki
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Excel 2007. Najlepsze
sztuczki i chwyty
Autor
T³umaczenie: Piotr Pilch
ISBN: 978-83-246-2516-1
Tytu³ orygina³u:
Favorite Excel 2007 Tips & Tricks
Format: 158
235, stron: 448
Zdob¹dŸ tajemn¹ wiedzê na temat programu Microsoft Excel!
• Jak dostosowaæ interfejs u¿ytkownika do swoich potrzeb?
• Jak przyœpieszyæ wprowadzanie, edycjê i usuwanie danych?
• Jak przygotowaæ i wydrukowaæ estetyczny arkusz?
Arkusz kalkulacyjny Excel na dobre zagoœci³ na dyskach komputerów – zarówno tych
biurowych, jak i domowych. Jednym z jego najwiêkszych atutów jest intuicyjnoœæ
obs³ugi, dziêki której rozpoczêcie pracy z pierwszym arkuszem nie stanowi najmniejszego
problemu. Je¿eli dodamy do tego ogrom mo¿liwoœci, nieomylnoœæ i wytrwa³oœæ
w najbardziej nawet mozolnych obliczeniach, otrzymujemy narzêdzie doskona³e.
Nie zastanawia³eœ siê jednak, czy czynnoœci wykonywane na co dzieñ mo¿na
przyœpieszyæ? Czy s¹ lepsze sposoby na osi¹gniêcie zamierzonych celów? Dla Johna
Walkenbacha to pasja. Ten wybitny znawca Excela przygotowa³ zbiór porad, dziêki
którym odkryjesz na nowo potêgê programu Microsoft Excel 2007! W trakcie lektury
tej ksi¹¿ki dowiesz siê, jak efektywnie zaznaczaæ komórki i ich zakresy, ukrywaæ
wiersze i kolumny, usuwaæ duplikaty wierszy, panowaæ nad hiper³¹czami oraz formatowaæ
arkusz. Ponadto poznasz wiele przydatnych skrótów klawiaturowych, które znacz¹co
podnios¹ wydajnoœæ Twojej pracy.
Ostrze¿enie:
Uwaga! Ponad 200 porad zawartych w tej ksi¹¿ce sprawi, ¿e bêdziesz musia³ czêsto
odpowiadaæ na pytania wspó³pracowników: „Jak to zrobi³eœ!?”.
• Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym
• Efektywne zaznaczanie komórek i ich zakresów
• Dostosowywanie interfejsu u¿ytkownika
• Wydajne wprowadzanie danych
• Wykorzystanie funkcji Autouzupe³nianie
• Formatowanie arkusza oraz komórek
• Przydatne, niestandardowe formatowania
• Praca z tekstem
• Autouzupe³nianie formu³
• Formu³y przydatne w codziennej pracy
• Konwersje i obliczenia matematyczne
• Obliczanie pierwiastków
• Analiza danych
• Przygotowanie arkusza do wydruku
• Podstawy jêzyka VBA
• Ciekawe strony WWW poœwiêcone Excelowi
Wrzuæ pi¹ty bieg – przyœpiesz swoj¹ pracê z programem Microsoft Excel!
Spis treci
O autorze ......................................................................................... 9
Wstp ............................................................................................ 11
Rozdzia 1. Podstawy korzystania z programu Excel .......................................... 19
Wersje programu Excel .................................................................................................. 21
Zwikszanie wydajnoci korzystania ze Wstki ........................................................... 24
Wydajne zaznaczanie komórek ...................................................................................... 26
„Specjalne” zaznaczanie zakresów ................................................................................. 30
Cofanie, ponowne wykonywanie i powtarzanie operacji ................................................ 32
Kilka przydatnych skrótów klawiaturowych .................................................................. 35
Przemieszczanie si pomidzy arkuszami w ramach skoroszytu .................................... 37
Zerowanie znacznika uywanego obszaru arkusza kalkulacyjnego ................................ 38
Rónica midzy skoroszytami i oknami ......................................................................... 39
Dostosowywanie paska narzdzi Szybki dostp ............................................................. 41
Uzyskiwanie dostpu do Wstki z poziomu klawiatury ................................................ 45
Dostosowywanie domylnego skoroszytu ...................................................................... 45
Zastosowanie motywów dokumentów ............................................................................ 47
Zmiana wygldu zakadki arkusza .................................................................................. 51
Ukrywanie elementów interfejsu uytkownika ............................................................... 53
Ukrywanie kolumn lub wierszy ...................................................................................... 55
Ukrywanie zawartoci komórek ..................................................................................... 56
Tworzenie obrazów zakresów ........................................................................................ 57
Przeprowadzanie niedokadnych wyszukiwa ................................................................ 59
Zmiana formatowania ..................................................................................................... 62
Modyfikowanie schematu kolorów programu Excel ...................................................... 64
Ograniczanie uytecznej powierzchni arkusza kalkulacyjnego ...................................... 65
Uywanie rozwiza alternatywnych dla komentarzy do komórek ................................... 68
System pomocy programu Excel .................................................................................... 69
Skuteczne ukrywanie arkusza kalkulacyjnego ................................................................ 72
Wyczanie ostrzee dotyczcych hiperczy ............................................................... 73
Rozdzia 2. Wprowadzanie danych .................................................................... 77
Wprowadzenie do typów danych .................................................................................... 79
Przemieszczanie wskanika aktywnej komórki po wprowadzeniu danych .................... 83
Zaznaczanie zakresu komórek wejciowych przed wprowadzaniem danych ................. 84
Korzystanie z opcji Autouzupenianie do automatyzacji wprowadzania danych ............ 85
Usuwanie duplikatów wierszy ........................................................................................ 86
Zapewnianie wywietlania nagówków .......................................................................... 88
4
Excel 2007. Najlepsze sztuczki i chwyty
Automatyczne wypenianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii .............. 89
Praca z uamkami ........................................................................................................... 92
Zmiana wymiarów paska formuy .................................................................................. 94
Odczytywanie danych za pomoc narzdzia Czytaj komórki ......................................... 95
Kontrolowanie automatycznych hiperczy .................................................................... 97
Wprowadzanie numerów kart kredytowych ................................................................... 98
Uywanie formularza wprowadzania danych oferowanego przez program Excel .......... 99
Dostosowywanie i udostpnianie wpisów Autokorekty ............................................... 101
Ograniczanie moliwoci przemieszczania kursora jedynie
do komórek wprowadzania danych ............................................................................ 103
Kontrolowanie Schowka pakietu Office ....................................................................... 104
Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza ............................................................ 105
Rozdzia 3. Formatowanie .............................................................................. 109
Szybkie formatowanie liczb ......................................................................................... 111
Zastosowanie minipaska narzdzi ................................................................................ 111
Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych ....................................................... 113
Uywanie niestandardowych formatowa liczb do skalowania wartoci ..................... 116
Uywanie niestandardowych formatowa wartoci daty i czasu .................................. 118
Kilka przydatnych niestandardowych formatowa liczbowych .................................... 119
Aktualizowanie starych czcionek ................................................................................. 124
Nowe funkcje formatowania warunkowego ................................................................. 125
Wywietlanie tekstów i wartoci liczbowych w jednej komórce ..................................... 128
Scalanie komórek ......................................................................................................... 130
Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza ........................................ 131
Wywietlanie wartoci czasu wikszych ni 24 godziny .............................................. 132
Przywracanie liczbom wartoci numerycznych ............................................................ 133
Uycie ramki dla zakresu ............................................................................................. 134
Posugiwanie si liniami siatki, obramowaniami oraz podkreleniami ......................... 134
Wstawianie znaku wodnego ........................................................................................... 136
Zawijanie tekstu w komórce ......................................................................................... 138
Przegldanie wszystkich dostpnych znaków czcionki ................................................ 139
Wprowadzanie znaków specjalnych ............................................................................. 141
Uywanie stylów nazwanych ....................................................................................... 143
Uywanie obrazu graficznego w charakterze ta arkusza kalkulacyjnego .................... 146
Rozdzia 4. Podstawowe formuy i funkcje ...................................................... 149
Zastosowanie funkcji autouzupeniania formu ............................................................ 151
Kiedy uywa odwoa bezwzgldnych ....................................................................... 152
Kiedy uywa odwoa mieszanych ............................................................................. 153
Zmiana typu odwoa do komórek ............................................................................... 155
Konwersja pionowego zakresu na tabel ...................................................................... 155
Sztuczki z poleceniem Autosumowanie ....................................................................... 157
Uywanie statystycznych moliwoci paska stanu ....................................................... 158
Konwertowanie formu na wartoci .............................................................................. 160
Przetwarzanie danych bez korzystania z formu ........................................................... 160
Przetwarzanie danych za pomoc tymczasowych formu ............................................. 161
Usuwanie wartoci przy zachowaniu formu ................................................................ 163
Sumowanie w obrbie wielu arkuszy ........................................................................... 164
Uywanie argumentów funkcji ..................................................................................... 165
Opisywanie formu bez koniecznoci uywania komentarzy ....................................... 166
Tworzenie dokadnej kopii zakresu komórek przechowujcych formuy ..................... 167
Kontrolowanie komórek z formuami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego .. 168
Wywietlanie i drukowanie formu ............................................................................... 169
Spis treci
5
Unikanie wywietlania bdów w formuach ................................................................ 171
Uywanie narzdzia Szukaj wyniku ............................................................................. 173
Sekret zwizany z nazwami .......................................................................................... 175
Uywanie nazwanych staych ....................................................................................... 176
Uywanie funkcji w nazwach ....................................................................................... 178
Tworzenie listy nazw .................................................................................................... 179
Uywanie dynamicznych nazw .................................................................................... 180
Tworzenie nazw na poziomie arkusza .......................................................................... 182
Obsuga dat sprzed roku 1900 ...................................................................................... 184
Przetwarzanie ujemnych wartoci czasu ....................................................................... 185
Rozdzia 5. Przykady przydatnych formu ........................................................ 187
Wyznaczanie dat dni witecznych .............................................................................. 189
Obliczanie redniej waonej ......................................................................................... 191
Obliczanie wieku osób .................................................................................................. 192
Szeregowanie wartoci za pomoc formuy tablicowej ................................................ 194
Konwersja cali na stopy i cale ...................................................................................... 195
Zastosowanie funkcji DATA.RÓNICA ..................................................................... 196
Zliczanie znaków w komórce ....................................................................................... 197
Numerowanie tygodni .................................................................................................. 198
Uycie tabeli przestawnej zamiast formu .................................................................... 199
Wyraanie liczb w postaci liczebników porzdkowych w jzyku angielskim .............. 202
Wyodrbnianie sów z tekstów ..................................................................................... 204
Rozdzielanie nazwisk ................................................................................................... 205
Usuwanie tytuów z nazwisk ........................................................................................ 206
Generowanie serii dat ................................................................................................... 207
Okrelanie specyficznych dat ....................................................................................... 209
Wywietlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza ................................................ 212
Róne metody zaokrglania liczb ................................................................................. 213
Zaokrglanie wartoci czasu ......................................................................................... 216
Pobieranie zawartoci ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu ................ 217
Uywanie funkcji LICZ.JEELI .................................................................................. 218
Zliczanie komórek speniajcych wiele kryteriów jednoczenie .................................. 220
Obliczanie liczby unikatowych wpisów w zakresie ...................................................... 223
Obliczanie sum warunkowych wykorzystujcych pojedynczy warunek ...................... 224
Obliczanie sum warunkowych wykorzystujcych wiele warunków ............................. 226
Wyszukiwanie wartoci dokadnej ............................................................................... 228
Przeprowadzanie wyszukiwa dwuwymiarowych ....................................................... 230
Przeprowadzanie wyszukiwania w dwóch kolumnach ................................................. 232
Przeprowadzanie wyszukiwania przy uyciu tablicy .................................................... 233
Uywanie funkcji ADR.POR ..................................................................................... 235
Tworzenie megaformu ................................................................................................. 237
Rozdzia 6. Konwersje i obliczenia matematyczne ........................................... 241
Przeliczanie wartoci midzy rónymi systemami jednostek ....................................... 243
Konwersja temperatur ................................................................................................... 244
Wyznaczanie parametrów trójktów prostoktnych ..................................................... 244
Obliczanie pól powierzchni, obwodów oraz pojemnoci .............................................. 246
Rozwizywanie liniowych ukadów równa ................................................................ 249
Rozwizywanie równa rekursywnych ........................................................................ 251
Generowanie liczb losowych ........................................................................................ 252
Obliczanie pierwiastków i reszt z dzielenia .................................................................. 254
Obliczanie redniej warunkowej ................................................................................... 255
6
Excel 2007. Najlepsze sztuczki i chwyty
Rozdzia 7. Wykresy i elementy grafiki ........................................................... 257
Tworzenie wykresu tekstowego bezporednio w zakresie komórek ............................. 259
Zaznaczanie elementów wykresu ................................................................................. 261
Komentowanie zawartoci wykresu ............................................................................. 264
Tworzenie samopowikszajcego si wykresu ............................................................. 265
Tworzenie kombinacji wykresów ................................................................................. 267
Obsuga brakujcych danych na wykresie liniowym .................................................... 269
Tworzenie wykresów Gantta ........................................................................................ 271
Tworzenie wykresów przypominajcych termometr .................................................... 272
Zastosowanie obrazów na wykresach ........................................................................... 274
Wykrelanie funkcji matematycznych .......................................................................... 275
Wywietlanie pokazu slajdów z wykresami ................................................................. 278
czenie tekstu wykresu z komórkami ......................................................................... 279
Tworzenie szablonu wykresów ..................................................................................... 280
Zapisywanie wykresu w postaci pliku graficznego ...................................................... 281
Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów ............................................................. 283
Resetowanie caego formatowania wykresu ................................................................. 284
„Zamraanie” wykresu ................................................................................................. 285
Zaznaczanie obiektów w obrbie arkusza ..................................................................... 287
Tworzenie kartki z yczeniami ..................................................................................... 288
Zastosowanie obrazów w roli znaczników wykresu liniowego .................................... 290
Zmiana ksztatu pola komentarza do komórki .............................................................. 291
Wstawianie grafiki w pole komentarza do komórki ..................................................... 293
Rozdzia 8. Analiza danych i listy .................................................................... 295
Uywanie tabeli w Excelu 2007 ................................................................................... 297
Praca z tabelami ............................................................................................................ 299
Uycie formu w przypadku tabeli ................................................................................ 301
Numerowanie wierszy tabeli ........................................................................................ 306
Uywanie widoków niestandardowych wraz z moliwociami filtrowania .................. 307
Umieszczanie wyników dziaania zaawansowanego filtra
w rónych arkuszach kalkulacyjnych ......................................................................... 309
Porównywanie dwóch zakresów za pomoc formatowania warunkowego .................. 310
Ukadanie rekordów listy w przypadkowej kolejnoci ................................................. 312
Wypenianie pustych miejsc w raporcie ....................................................................... 314
Tworzenie listy z tabeli podsumowujcej ..................................................................... 315
Odnajdowanie powtórze przy uyciu formatowania warunkowego ........................... 318
Uniemoliwianie wstawiania wierszy lub kolumn w ramach zakresu .......................... 319
Szybkie tworzenie tabeli liczby wystpie ................................................................... 320
Kontrolowanie odwoa do komórek w tabeli przestawnej .......................................... 322
Grupowanie elementów w tabeli przestawnej wedug dat ............................................ 323
Rozdzia 9. Praca z plikami ............................................................................ 327
Korzystanie z listy Niedawno uywane dokumenty ..................................................... 329
Formaty plików Excela 2007 ........................................................................................ 330
Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza ..................................... 332
Pobieranie danych ze strony WWW ............................................................................. 334
Wywietlanie penej cieki dostpu do skoroszytu ..................................................... 337
Zapisywanie podgldu skoroszytu ................................................................................ 338
Korzystanie z waciwoci dokumentu ......................................................................... 340
Inspekcja skoroszytu .................................................................................................... 342
Odszukiwanie brakujcego przycisku „Nie na wszystkie” podczas zamykania plików .... 343
[ Pobierz całość w formacie PDF ]