ebook Jak ubiegać się o refundacje kosztow, ksiegowe
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
www.snp.infor.pl
SpoSób na płace
nr
6
(45)
TeMaT MIeSIĄca
Jak ubiegać się
o refundację kosztów zatrudnienia
osób bezrobotnych
i niepełnosprawnych
– praktyczny poradnik
I. Formy wsparcia dla zatrudniających osoby bezrobotne ..................
2
1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ..........
3
2. Jednorazowa refundacja składek .....................................
5
3. Przygotowanie zawodowe dorosłych ..................................
6
4. Wysokość refundacji ..............................................
7
5. Prace interwencyjne ..............................................
8
6. Staże .........................................................
11
7. Programy specjalne ..............................................
13
II. Formy wsparcia dla zatrudniających osoby niepełnosprawne .............
13
1. Dopłaty do wynagrodzeń ...........................................
13
2. Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy ......................
15
2
TEMAT MIESIĄCA
Jakubiegaćsięorefundacjękosztów
zatrudnieniaosóbbezrobotnych
iniepełnosprawnych–praktycznainstrukcja
Pracodawcy, którzy zatrudnią osobę bezrobotną, po spełnieniu określonych
warunków mają prawo do ubiegania się m.in. o zwrot wydatków poniesio-
nych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy utworzonego dla
bezrobotnego, refundację w ramach prac interwencyjnych oraz jednorazowy
zwrot składek na ubezpieczenia społeczne. Równie wymierne korzyści może
przynieść zatrudnianie osób legitymujących się stopniem niepełnosprawno-
ści. Wynagrodzenia tych osób są bowiem dof inansowywane przez PFRON,
podobnie jak zorganizowanie dla nich stanowisk pracy.
Podmioty, które zdecydują się na pozyskanie pomocy publicznej, muszą spełnić wyma
gania dotyczące m.in. utrzymania zatrudnienia osoby, na którą występują o wsparcie, oraz
wymagania braku zaległości w opłacaniu składek i podatku.
Formywsparciadlazatrudniającychosobybezrobotne
Przepisy ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(dalej: ustawa o promocji zatrudnienia) przewidują wiele form wsparcia dla zakładów pracy
zatrudniających osoby zarejestrowane w urzędach pracy jako bezrobotne. Najbardziej po
pularne formy przedstawiono w tabeli.
Najpopularniejsze formy wsparcia dla pracodawców zatrudniających osoby bezrobotne
Grupy osób bezrobotnych, które mogą być
objęte wsparciem z urzędu pracy
Możliwe formy pomocy dla pracodawców
1
2
■
refundacja kosztów wyposażenia lub doposa
żenia stanowiska pracy,
■
jednorazowa refundacja składek na ubezpie
czenia społeczne
wszystkie grupy bezrobotnych zarejestrowanych
w urzędzie pracy
wsparcie przewidziane dla wszystkich grup bez
robotnych zarejestrowanych w urzędzie pracy
oraz dodatkowo:
■
dofinansowanie związane z pracami interwen
cyjnymi,
■
przygotowanie zawodowe dorosłych,
■
staże
bezrobotni znajdujący się w szczególnej sytuacji
na rynku pracy, tj.:
■
do 25. roku życia,
■
bezrobotni długotrwale albo po zakończeniu re
alizacji kontraktu socjalnego, o którym mowa
w art. 50 ust. 2 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia,
■
powyżej 50. roku życia,
■
bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia
zawodowego lub bez średniego wykształcenia,
Sposób na płace nr 6(45)
czerwiec 2013 r.
3
TEMAT MIESIĄCA
1
2
■
samotnie wychowujący co najmniej jedno dziec
ko do 18. roku życia,
■
którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności
nie podjęli zatrudnienia,
■
niepełnosprawni oraz
■
kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po uro
dzeniu dziecka
wsparcie przewidziane dla wszystkich grup bez
robotnych zarejestrowanych w urzędzie pracy
oraz dodatkowo:
■
staże
absolwenci zarejestrowani w urzędzie pracy jako
bezrobotni
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy bezrobotnego
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy bezrobotnego jest
udzielana przez właściwego terytorialnie starostę (a konkretnie – przez działający w jego
imieniu w tym zakresie powiatowy urząd pracy) w związku ze stworzeniem lub przystoso
waniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na nim skierowanego bezrobotnego. Refundacja
może obejmować np. wydatki na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środ
ków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.
O refundację mogą ubiegać się:
■
podmioty prowadzące działalność gospodarczą,
■
producenci rolni,
■
niepubliczne przedszkola i szkoły (art. 46 ust. 1–1a ustawy o promocji zatrudnienia).
Refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy bezrobotnego może otrzy-
mać pracodawca, który łącznie spełnia następujące warunki:
■
prowadzi działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodar
czej, przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku,
■
w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie
od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji nie zmniejszył wymiaru czasu pracy
pracowników i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze dokonanego przez sie
bie wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracownika,
■
nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłaca
niem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP i Fun
dusz Emerytur Pomostowych oraz innych danin publicznych,
■
nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
■
nie był skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w okresie 2 lat przed
dniem złożenia wniosku,
■
nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach
prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej,
■
złożył kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek do starosty właściwego ze względu na swo
ją siedzibę albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.
www.snp.infor.pl
Sposób na płace nr 6(45)
4
TEMAT MIESIĄCA
Wniosek o przyznanie refundacji powinien zawierać m.in.:
■
oznaczenie pracodawcy, w tym: nazwę lub imię i nazwisko (osoba fizyczna), siedzibę i adres
albo miejsce zamieszkania i adres, numer ewidencyjny PESEL (osoba fizyczna), REGON (jeśli
został nadany), NIP, datę rozpoczęcia prowadzenia działalności, symbol PKD, wskazanie formy
prawnej prowadzonej działalności,
■
liczbę wyposażanych lub doposażanych stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych,
■
kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie dla poszczególnych stanowisk pracy
i źródła ich finansowania,
■
wnioskowaną kwotę refundacji,
■
szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy,
■
rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanego bezrobotnego,
■
wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do wykonywania pracy, jakie powinien speł
niać skierowany bezrobotny,
■
proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji (mogą to być np.: gwarancja bankowa,
poręczenie, blokada rachunku bankowego, weksel z poręczeniem, zastaw na prawach lub rze
czach, akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika),
■
podpis podmiotu ubiegającego się o refundację.
Do wniosku o przyznanie refundacji pracodawca musi załączyć:
■
oświadczenie o niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku
pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn
niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień zło
żenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji,
■
oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie
działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień zło
żenia wniosku (do ww. okresu nie wlicza się okresu zawieszenia działalności),
■
zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis,
■
oświadczenie o:
– niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opła
caniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP, FGŚP
i FEP,
– niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych,
– nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
– niekaralności (w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko ob
rotowi gospodarczemu).
Jeżeli wniosek o refundację zostanie rozpatrzony pozytywnie, wówczas strony zawierają
umowę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Umowa zobowiązuje wnioskodaw
cę do:
■
zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze
czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy,
■
utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku
z przyznaną refundacją,
■
przedłożenia rozliczenia i udokumentowania kosztów wyposażenia/doposażenia
poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zatrudnienia skierowanego
bezrobotnego.
Sposób na płace nr 6(45)
czerwiec 2013 r.
5
TEMAT MIESIĄCA
Wysokość refundacji kosztów wyposaże
nia lub doposażenia stanowiska pracy dla
skierowanego bezrobotnego wynosi mak
symalnie 6krotność przeciętnego wynagro
dzenia w gospodarce narodowej obowiązu
jącego w dniu zawarcia umowy dotyczącej
przyznania refundacji. Chodzi o przecięt
ne wynagrodzenie w poprzednim kwartale,
od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, na pod
stawie art. 20 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach z FUS.
UWAGA!
Pracodawca, który podpisał umowę o refundację
kosztów zatrudnienia osoby bezrobotnej, ma m.in.
obowiązek jej zatrudnienia w pełnym wymiarze cza-
su pracy przez co najmniej 24 miesiące.
Jednorazowa refundacja składek
Pracodawca zatrudniający osobę bezrobotną może uzyskać zwrot kosztów poniesionych
z tytułu opłaconych za nią składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez zakład
z własnych środków, tj. na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe. Refundacja od
bywa się na podstawie umowy zawartej ze starostą i nie może przekroczyć 300% wysokości
minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu spełnienia warunków niezbędnych do
otrzymania tej formy wsparcia (art. 47 ustawy o promocji zatrudnienia).
Starosta przyznaje refundację składek pod warunkiem, że:
■
pracodawca zawarł ze starostą umowę o refundacji dotyczącą imiennie wskazanej osoby
jeszcze przed zatrudnieniem tej osoby bezrobotnej,
■
skierowany bezrobotny był zatrudniony u pracodawcy w pełnym wymiarze czasu pracy
przez okres minimum 12 miesięcy,
■
po upływie 12 miesięcy zatrudnienia skierowany bezrobotny jest nadal zatrudniony (bez
znaczenia pozostaje zarówno wymiar czasu pracy, jak i okres, na jaki została zawarta
umowa o pracę).
PRZYKŁAD
Spółka XYZ wystąpiła o jednorazową refundację składek na pracownika skierowane
go z urzędu pracy. Pracodawca zwolnił jednak tę osobę przed upływem wymaganych
12 miesięcy zatrudnienia. Nie chcąc stracić prawa do refundacji, zatrudnił na jej miejsce
inną osobę bezrobotną. Mimo to spółka XYZ nie uzyska refundacji, ponieważ 12mie
sięczny okres nie jest okresem „sumowanym”, tzn. obejmuje okres pozostawania w za
trudnieniu wyłącznie jednej osoby bezrobotnej, a nie kilku w następujących po sobie
okresach.
Umowa o jednorazową refundację składek w związku z zatrudnieniem skierowanego bez
robotnego powinna zawierać przede wszystkim:
■
liczbę bezrobotnych oraz okres, na jaki zostaną zatrudnieni,
■
rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne lub pożądane kwalifikacje
bezrobotnych,
www.snp.infor.pl
Sposób na płace nr 6(45)
[ Pobierz całość w formacie PDF ]